معظم الطرق الفعالة لتقليل المدفوعات المتأخرة

إن التعامل مع المستأجرين الذين يفشلون في دفع إيجاراتهم في الوقت المناسب ليس محبطًا فحسب ، ولكنه ليس طريقة فعالة من حيث التكلفة للتعامل مع الأعمال. في حين أنه لا توجد وسيلة لضمان قيام المستأجرين بتسديد الدفعات في الوقت المحدد ، فهناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها للمساعدة في ضمان أن يتم سداد الدفعات في الوقت المناسب. للمساعدة في تقليل المدفوعات المتأخرة من المستأجرين ، فكر في تطبيق هذه النصائح.

نصيحة #1: إعداد الدفع التلقائي

يمكنك المساعدة في ضمان أن يتم دفع الإيجار في الوقت المحدد من خلال مطالبة جميع المستأجرين بدفع الإيجار عن طريق نظام الخصم التلقائي أو الدفع التلقائي. يمكن أيضًا إعداد هذه الأنظمة لإيداع الأموال تلقائيًا في حسابك المصرفي بعد جمعها. تتوفر العديد من أنظمة جمع الدفعات التلقائية. الأنظمة الأساسية الثلاثة هي:

• الخصم الآلي (ACH) الخصم: سحب الأموال من الحساب المصرفي للمستأجر بعد توقيع المستأجر على مستند يمنحك إذنًا بسحب مبلغ معين من المال بشكل منتظم. إذا لم يكن لدى المستأجر ما يكفي من المال في الحساب لتغطية مبلغ السحب ، فإن المسودة سترتد ولن تحصل على أموال. عادةً ما تكلف هذه المعاملات $ 0.50 إلى $ 1 لكل معاملة وتستغرق من أربعة إلى سبعة أيام لمعالجتها.
• دفع الفواتير عبر الإنترنت: يمكن للمستأجرين أيضًا إعداد فاتورة عبر الإنترنت مع بنوكهم ، والتي تتجاوز الرسوم المرتبطة بـ ACH Debit. يستغرق الأمر وقتًا أطول لاستلام الأموال ، حيث يصدر البنك شيكًا ويقوم بإرساله تلقائيًا كل شهر.
• جمع الشيكات التي تم تأجيلها: هناك خيار آخر هو جمع شيكات 12 المؤجلة عن كل سنة من عقد إيجار لمدة سنة واحدة. بعد ذلك ، يمكنك ببساطة إيداع الشيك في يوم متفق عليه من كل شهر. بالطبع ، قد يكون العديد من المستأجرين غير مرتاحين لهذه العملية ، على الرغم من حقيقة أنه من غير القانوني صرف الشيك قبل علامة التاريخ.

نصيحة #2: فرض السياسات

يجب أن يتضمن عقد الإيجار إرشادات وتوقعات واضحة من حيث موعد الإيجار وكيفية جمعها. وينبغي أن يشمل أيضا عواقب عدم دفع الإيجار في الوقت المحدد. الفشل في تطبيق هذه السياسات يشجع المستأجرين فقط على تجاهلها. بينما قد تشعر بالأسف تجاه المستأجر ، فإن ترك الشريحة المستأجرة "هذه المرة فقط" من المرجح أن يؤدي إلى المزيد من الطلبات للتمديد. إذا كانت الرسوم المتأخرة من بين النتائج المدرجة في عقد الإيجار ، فتأكد من تحصيلها.

نصيحة #3: مكافأة المستأجرين جيد

عندما تجد شخصًا مسؤولًا ويسدد دفعات الإيجار في الوقت المحدد ، يجب عليك اتخاذ الخطوات اللازمة للحفاظ على ذلك الشخص كمستأجر. للتشبث بهذه المستأجرين وتشجيع جميع المستأجرين ليكونوا مسؤولين ، فكر في تنفيذ برنامج يكافئ أولئك الذين يدفعون في الوقت المحدد. سوف تخبر بطاقة هدايا أمازون أو أي نوع آخر من الهدايا مستأجرك أنك تقدرها.

وبالطبع ، سيساعد فحص المستأجرين المحتملين بدقة في الحد من المدفوعات المتأخرة. ولذلك ، فإنه يستحق وقتك لجمع الوثائق اللازمة ولإكمال الفحوصات الأساسية اللازمة لضمان حصولك على أفضل المستأجرين لممتلكاتك.