Maneras más efectivas para reducir los pagos tardíos
Tratar con los inquilinos que no hacen sus pagos de alquiler de manera oportuna no solo es frustrante, sino que no es una forma rentable de manejar negocios. Si bien no hay forma de garantizar que los inquilinos hagan sus pagos a tiempo, hay varios pasos que puede seguir para ayudar a garantizar que los pagos se realicen de manera oportuna. Para ayudar a reducir los pagos atrasados de sus inquilinos, considere implementar estos consejos.
Consejo # 1: Configurar Autopago
Puede ayudar a garantizar que su alquiler se pague a tiempo exigiendo que todos sus inquilinos paguen el alquiler a través de un sistema de autodeducción o de pago automático. Estos sistemas también se pueden configurar para depositar automáticamente el dinero en su cuenta bancaria después de que se haya cobrado. Varios sistemas para cobrar pagos automáticos están disponibles. Los tres sistemas principales son:
- Débito de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH): Retira dinero de la cuenta bancaria del inquilino después de que el inquilino firma un documento que le da permiso para retirar una cantidad determinada de dinero regularmente. Sin embargo, si el inquilino no tiene suficiente dinero en la cuenta para cubrir el monto del retiro, el giro se recuperará y no se le pagará. Estas transacciones generalmente cuestan $ 0.50 a $ 1 por transacción y demoran de cuatro a siete días en procesarse.
- Pago de facturas en línea: los inquilinos también pueden configurar el pago de facturas en línea con sus bancos, lo que evita las tarifas asociadas con el débito de ACH. No obstante, lleva más tiempo recibir los fondos, ya que el banco emite un cheque y lo envía automáticamente cada mes.
- Recopilar cheques posteriores a la fecha: Otra opción es cobrar los cheques 12 con fecha posterior por cada año de un contrato de arrendamiento por un año. Luego, simplemente deposita el cheque en un día acordado cada mes. Por supuesto, muchos inquilinos pueden sentirse incómodos con este proceso, a pesar de que es ilegal cobrar un cheque antes de la fecha.
Consejo # 2: hacer cumplir las políticas
Su contrato de alquiler debe incluir pautas y expectativas claras en cuanto a cuándo vence el alquiler y cómo se cobrará. También debe incluir las consecuencias de no pagar el alquiler a tiempo. El incumplimiento de estas políticas solo alienta a los inquilinos a ignorarlas. Si bien puede sentir lástima por un inquilino, es probable que el deslizamiento del inquilino "solo por esta vez" genere más solicitudes de una extensión. Si los cargos por pagos atrasados se encuentran entre las consecuencias enumeradas en su contrato de arrendamiento, asegúrese de cobrarlos.
Consejo #3: Recompensar a los buenos inquilinos
Cuando encuentre a alguien responsable y pague los alquileres a tiempo, debe seguir los pasos necesarios para mantener a esa persona como inquilino. Para aferrarse a estos inquilinos y alentar a todos los inquilinos a ser responsables, considere la implementación de un programa que premie a quienes pagan a tiempo. Una tarjeta de regalo de Amazon u otro tipo de regalo le dirá a sus inquilinos que los aprecia.
Por supuesto, la evaluación minuciosa de sus inquilinos potenciales también ayudará a reducir los pagos atrasados. Por lo tanto, vale la pena su tiempo para reunir los documentos necesarios y completar las comprobaciones de antecedentes necesarias para asegurarse de tener los mejores inquilinos para sus propiedades.