Maneiras mais eficazes para reduzir os atrasos de pagamento

Lidar com inquilinos que deixam de fazer seus pagamentos de aluguel em tempo hábil não é apenas frustrante, mas não é uma maneira econômica de lidar com negócios. Embora não haja nenhuma maneira de garantir que os inquilinos façam pagamentos a tempo, há várias etapas que você pode adotar para ajudar a garantir que os pagamentos sejam feitos em tempo hábil. Para ajudar a reduzir os pagamentos atrasados ​​dos seus inquilinos, considere implementar essas dicas.

Sugestão # 1: configurar o pagamento automático

Você pode ajudar a garantir que seu aluguel seja pago a tempo, exigindo que todos os inquilinos paguem o aluguel por meio de um sistema de dedução automática ou pagamento automático. Esses sistemas também podem ser configurados para depositar automaticamente o dinheiro em sua conta bancária após a coleta. Vários sistemas para coletar pagamentos automáticos estão disponíveis. Os três sistemas principais são:

• Débito da Câmara de Compensação Automatizada (ACH): Retira dinheiro da conta bancária do inquilino depois que o inquilino assina um documento que lhe dá permissão para sacar regularmente uma quantia fixa de dinheiro. Se o inquilino não tiver dinheiro suficiente na conta para cobrir o valor da retirada, no entanto, o montante será devolvido e você não será pago. Essas transações geralmente custam $ 0.50 para $ 1 por transação e levam de quatro a sete dias para serem processadas.
• Pagamento de contas on-line: os inquilinos também podem configurar o pagamento de contas on-line com seus bancos, o que ignora as taxas associadas ao débito ACH. Leva mais tempo para receber os fundos, no entanto, como o banco emite um cheque e envia-o automaticamente a cada mês.
• Coletar cheques pré-datados: Outra opção é coletar cheques pré-datados 12 para cada ano de um contrato de um ano. Então, você simplesmente deposita o cheque em um dia acordado a cada mês. Naturalmente, muitos inquilinos podem ficar desconfortáveis ​​com este processo, apesar do fato de que é ilegal descontar um cheque antes da data.

Sugestão # 2: aplicar políticas

Seu contrato deve incluir diretrizes e expectativas claras em termos de quando o aluguel é devido e como ele será coletado. Também deve incluir as conseqüências de não pagar aluguel a tempo. O não cumprimento dessas políticas apenas incentiva os inquilinos a ignorá-las. Embora você possa sentir pena de um inquilino, permitir que o inquilino deslize “apenas desta vez” provavelmente levará a mais solicitações de extensão. Se as multas por atraso estiverem entre as consequências listadas em seu contrato, não se esqueça de cobrar por elas.

Dica # 3: Recompense os bons inquilinos

Quando você encontra alguém que é responsável e faz pagamentos de aluguel em dia, você deve tomar as medidas necessárias para manter essa pessoa como seu inquilino. Para manter esses inquilinos e incentivar todos os inquilinos a serem responsáveis, considere implementar um programa que recompense aqueles que pagam a tempo. Um cartão de presente da Amazon ou algum outro tipo de presente dirá aos seus inquilinos que você os aprecia.

Evidentemente, a seleção detalhada de seus inquilinos em potencial também ajudará a reduzir os atrasos nos pagamentos. Portanto, vale a pena o seu tempo para reunir os documentos necessários e completar as verificações de antecedentes necessárias para garantir que você tenha os melhores inquilinos para suas propriedades.