Modi più efficaci per ridurre i ritardi di pagamento

Affrontare gli affittuari che non riescono a effettuare i pagamenti degli affitti in modo tempestivo non è solo frustrante, ma non è un modo economicamente conveniente per gestire gli affari. Sebbene non vi sia modo di garantire che gli inquilini effettuino i pagamenti in tempo, ci sono diversi passaggi che è possibile adottare per garantire che i pagamenti vengano effettuati in modo tempestivo. Per aiutare a ridurre i ritardi di pagamento dai tuoi inquilini, considera l'implementazione di questi suggerimenti.

Suggerimento #1: imposta Auto-Pay

Puoi aiutare a garantire che il tuo affitto sia pagato in tempo, richiedendo a tutti i tuoi inquilini di pagare l'affitto tramite un sistema di deduzione automatica o di pagamento automatico. Questi sistemi possono anche essere impostati per depositare automaticamente i soldi sul tuo conto bancario dopo che sono stati raccolti. Sono disponibili diversi sistemi per la raccolta di pagamenti automatici. I tre sistemi principali sono:

• Addebito automatizzato di Clearing House (ACH): ritira i soldi dal conto bancario dell'inquilino dopo che l'inquilino ha firmato un documento che ti autorizza a ritirare regolarmente un determinato importo di denaro. Se l'inquilino non ha abbastanza soldi nel conto per coprire l'importo del prelievo, tuttavia, la bozza rimbalzerà e non verrai pagato. Queste transazioni di solito costano $ 0.50 a $ 1 per transazione e richiedono da quattro a sette giorni per l'elaborazione.
• Pagamento delle fatture online: gli inquilini possono anche impostare il pagamento della bolletta online con le loro banche, il che elude le tariffe associate con l'addebito ACH. Richiede più tempo per ricevere i fondi, tuttavia, poiché la banca emette un assegno e lo invia automaticamente ogni mese.
• Raccolta di assegni post-datati: un'altra opzione è quella di raccogliere assegni postdatati 12 per ogni anno di un leasing di un anno. Quindi, si deposita semplicemente il controllo in un giorno concordato ogni mese. Naturalmente, molti inquilini potrebbero essere a disagio con questo processo, nonostante il fatto che sia illegale incassare un assegno prima della data.

Suggerimento #2: applica le norme

Il contratto di locazione dovrebbe includere chiare linee guida e aspettative in termini di quando l'affitto è dovuto e come sarà raccolto. Dovrebbe anche includere le conseguenze del mancato pagamento dell'affitto in tempo. La mancata applicazione di queste politiche incoraggia solo gli inquilini a ignorarli. Anche se potresti sentirti dispiaciuto per un inquilino, lasciare che l'inquilino faccia scorrere "solo una volta" probabilmente porterà a più richieste per un'estensione. Se le tasse in ritardo sono tra le conseguenze elencate nel tuo contratto di locazione, assicurati di raccogliere su di loro.

Suggerimento #3: premiati buoni inquilini

Quando trovi qualcuno responsabile e paga i canoni in tempo, devi prendere i provvedimenti necessari per mantenere quella persona come inquilino. Per aggrapparsi a questi inquilini e per incoraggiare tutti gli inquilini ad essere responsabili, prendere in considerazione l'attuazione di un programma che premia chi paga in tempo. Una carta regalo Amazon o qualche altro tipo di regalo dirà ai tuoi inquilini che li apprezzi.

Ovviamente, uno screening approfondito dei potenziali inquilini contribuirà anche a ridurre i ritardi di pagamento. Pertanto, vale la pena dedicare tempo per raccogliere i documenti necessari e completare i necessari controlli di background per assicurarsi di avere i migliori inquilini per le proprietà.