Moyens les plus efficaces pour réduire les retards de paiement

Traiter avec des locataires qui ne parviennent pas à faire leurs paiements de location en temps opportun n'est pas seulement frustrant, mais ce n'est pas une façon rentable de gérer les affaires. Bien qu'il n'y ait aucun moyen de garantir que les locataires effectueront leurs paiements à temps, vous pouvez prendre plusieurs mesures pour vous assurer que leurs paiements sont effectués en temps opportun. Pour aider à réduire les retards de paiement de vos locataires, envisagez de mettre en œuvre ces conseils.

Astuce #1: Configurer le paiement automatique

Vous pouvez vous assurer que votre loyer est payé à temps en exigeant que tous vos locataires paient leur loyer par l'entremise d'un système de déduction automatique ou de paiement automatique. Ces systèmes peuvent également être configurés pour déposer automatiquement l'argent sur votre compte bancaire après sa collecte. Plusieurs systèmes de collecte de paiements automatiques sont disponibles. Les trois principaux systèmes sont:

• Débit de la chambre de compensation automatisée (ACH): retire de l'argent du compte bancaire du locataire après que le locataire ait signé un document vous donnant la permission de retirer régulièrement une somme d'argent. Si le locataire n'a pas assez d'argent dans le compte pour couvrir le montant du retrait, cependant, le projet rebondira et vous ne serez pas payé. Ces transactions coûtent généralement entre 0.50 et 1 par transaction et prennent de quatre à sept jours pour être traitées.
• Paiement de factures en ligne: Les locataires peuvent également configurer leur facture en ligne avec leurs banques, ce qui permet de contourner les frais associés à ACH Débit. Cependant, il faut plus de temps pour recevoir les fonds, car la banque émet un chèque et le poste automatiquement chaque mois.
• Recueillir les chèques postdatés: Une autre option consiste à percevoir des chèques postdatés 12 pour chaque année d'un bail d'un an. Ensuite, vous déposez simplement le chèque un jour convenu chaque mois. Bien sûr, de nombreux locataires peuvent être mal à l'aise avec ce processus, en dépit du fait qu'il est illégal d'encaisser un chèque avant la date.

Astuce #2: Appliquer les stratégies

Votre bail devrait inclure des directives claires et des attentes quant à la date à laquelle le loyer est dû et la façon dont il sera perçu. Il devrait également inclure les conséquences de ne pas payer le loyer à temps. Le défaut d'appliquer ces politiques encourage seulement les locataires à les ignorer. Bien que vous puissiez vous sentir désolé pour un locataire, laisser le locataire glisser "juste une fois" risque d'entraîner plus de demandes d'extension. Si les frais de retard font partie des conséquences énumérées dans votre contrat de location, assurez-vous de les percevoir.

Conseil #3: Récompensez les bons locataires

Lorsque vous trouvez quelqu'un qui est responsable et effectue les paiements de location à temps, vous devez prendre les mesures nécessaires pour garder cette personne en tant que locataire. Pour conserver ces locataires et encourager tous les locataires à en être responsables, envisagez de mettre en place un programme qui récompense ceux qui payent à temps. Une carte-cadeau Amazon ou une autre sorte de cadeau dira à vos locataires que vous les appréciez.

Bien sûr, un examen approfondi de vos locataires potentiels aidera également à réduire les paiements en retard. Par conséquent, il vaut la peine de rassembler les documents nécessaires et d'effectuer les vérifications d'antécédents nécessaires pour vous assurer d'avoir les meilleurs locataires pour vos propriétés.