支払い遅延を減らす最も効果的な方法

家賃を期限内に支払わないテナントに対処するのはイライラするだけでなく、ビジネスを処理する上で費用対効果の高い方法ではありません。 テナントが期日通りに支払いを行うことを保証する方法はありませんが、支払いが期日通りに行われることを保証するために実行できる手順がいくつかあります。 テナントからの支払い遅延を減らすために、次のヒントの実装を検討してください。

ヒント #1: 自動支払いを設定する

すべてのテナントに自動控除または自動支払いシステムを介して家賃を支払うよう要求することで、家賃を期日通りに支払うことができます。 これらのシステムは、お金が回収された後に自動的に銀行口座に入金するように設定することもできます。 自動支払いを徴収するためのシステムがいくつか利用可能です。 XNUMX つの主要なシステムは次のとおりです。

• Automated Clearing House (ACH) Debit: 一定金額を定期的に引き出す許可を与える文書にテナントが署名した後、テナントの銀行口座からお金を引き出します。 ただし、テナントの出金額を賄うのに十分な資金が口座にない場合、手形はバウンスされ、支払いは受けられません。 これらの取引には通常、0.50 回の取引につき 1 ドルから XNUMX ドルの費用がかかり、処理には XNUMX 日から XNUMX 日かかります。
• オンライン請求書支払い: テナントは銀行でオンライン請求書支払いを設定することもでき、これにより ACH デビットに関連する手数料が回避されます。 ただし、銀行が小切手を発行し、毎月自動的に郵送するため、資金を受け取るまでに時間がかかります。
• 事後日付の小切手を収集する: 別のオプションは、12 年間のリースの毎年、XNUMX の事後日付の小切手を収集することです。 その後は、毎月決められた日に小切手を入金するだけです。 もちろん、日付マークより前に小切手を現金化することは違法であるにもかかわらず、多くのテナントはこのプロセスに不快感を感じるかもしれません。

ヒント #2: ポリシーを適用する

賃貸契約書には、家賃の支払期日とその徴収方法に関する明確なガイドラインと期待事項を含める必要があります。 家賃を期日までに支払わなかった場合の結果も含める必要があります。 これらのポリシーを強制しないと、テナントがポリシーを無視するようになるだけです。 テナントには申し訳ないと思うかもしれませんが、「今回だけ」でテナントをスライドさせると、さらに延長のリクエストが増える可能性があります。 リース契約に遅延損害金が記載されている場合は、必ず徴収してください。

ヒント #3: 良いテナントに報酬を与える

責任があり、期限内に家賃を支払う人を見つけたら、その人をテナントとして維持するために必要な措置を講じる必要があります。 こうしたテナントをしっかりと守り、すべてのテナントに責任を持たせるために、期限内に支払いをした人に報酬を与えるプログラムの導入を検討してください。 Amazon ギフトカードや他の種類の贈り物は、テナントに感謝の気持ちを伝えるでしょう。

もちろん、入居者候補を徹底的に審査することも支払い遅延を減らすのに役立ちます。 したがって、時間をかけて必要な書類を収集し、必要な身元調査を完了して、あなたの不動産に最適なテナントを確実に確保することは価値があります。