Meest effectieve manieren om te late betalingen te verminderen

Omgaan met huurders die hun huurbetalingen niet tijdig doen, is niet alleen frustrerend, maar het is geen kosteneffectieve manier om zaken af ​​te handelen. Hoewel er geen manier is om te garanderen dat huurders hun betalingen op tijd zullen doen, zijn er verschillende stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat hun betalingen tijdig worden gedaan. Om te helpen late betalingen van uw huurders te verminderen, kunt u overwegen deze tips te implementeren.

Tip #1: Automatisch betalen instellen

U kunt ervoor zorgen dat uw huur op tijd wordt betaald door al uw huurders te verplichten om huur te betalen via een automatisch aftrek- of automatisch betaalsysteem. Deze systemen kunnen ook worden ingesteld om het geld automatisch op uw bankrekening te storten nadat het is verzameld. Verschillende systemen voor het verzamelen van automatische betalingen zijn beschikbaar. De drie primaire systemen zijn:

• Automated Clearing House (ACH) Debet: trekt geld van de bankrekening van de huurder in nadat de huurder een document heeft ondertekend waarmee u op regelmatige basis een bepaald bedrag kunt opnemen. Als de huurder echter niet genoeg geld op de rekening heeft om het bedrag van de opname te dekken, zal de inzinking stuiteren en wordt u niet betaald. Deze transacties kosten gewoonlijk $ 0.50 tot $ 1 per transactie en duren vier tot zeven dagen om te verwerken.
• Online Bill Pay: huurders kunnen ook online facturen betalen met hun banken, die de kosten van ACH Debit omzeilen. Het duurt echter langer om het geld te ontvangen, omdat de bank een cheque uitschrijft en deze elke maand automatisch e-mailt.
• Verzamel gedateerde cheques: een andere optie is om 12-controles achteraf te verzamelen voor elk jaar van een huurcontract van één jaar. Daarna stort u de cheque gewoon elke maand op een afgesproken dag. Natuurlijk kunnen veel huurders zich ongemakkelijk voelen bij dit proces, ondanks het feit dat het illegaal is een cheque in te wisselen vóór de datummarkering.

Tip #2: Beleid afdwingen

Uw huurovereenkomst moet duidelijke richtlijnen en verwachtingen bevatten met betrekking tot wanneer huur verschuldigd is en hoe deze zal worden geïncasseerd. Het moet ook de gevolgen omvatten van het niet tijdig betalen van huur. Als dit beleid niet wordt nageleefd, worden huurders alleen aangemoedigd deze te negeren. Hoewel je misschien medelijden hebt met een huurder, kan het laten gaan van de huurder 'zo maar één keer' waarschijnlijk leiden tot meer verzoeken om verlenging. Als late vergoedingen een van de consequenties zijn die worden vermeld in uw leaseovereenkomst, zorg er dan voor dat u ze ophaalt.

Tip #3: beloon goede huurders

Wanneer u iemand vindt die verantwoordelijk is en op tijd huurbetalingen doet, moet u de nodige stappen ondernemen om die persoon als uw huurder te houden. Om vast te houden aan deze huurders en om alle huurders aan te moedigen verantwoordelijk te zijn, overweeg dan om een ​​programma te implementeren dat degenen die op tijd betalen beloont. Een Amazon-cadeaubon of een ander soort geschenk zal uw huurders vertellen dat u ze op prijs stelt.

Uiteraard zal een grondige screening van uw potentiële huurders ook helpen om betalingsachterstanden te verminderen. Daarom is het de moeite waard om de benodigde documenten te verzamelen en de nodige achtergrondcontroles uit te voeren om ervoor te zorgen dat u over de beste huurders van uw eigendommen beschikt.